Offener Austausch und die Möglichkeit, sich einzubringen, sind das Herzstück der Warmbächli-Genossenschaft. Hier setzt der Warmbächli-Chat an. Der Chat vernetzt die künftigen Bewohnenden untereinander und vereinfacht die Kommunikation für die bestehenden und zukünftigen Arbeitsgruppen. Der Chat steht allen Genossenschaftsmitgliedern offen und ist per sofort verfügbar.

Der Chat ersetzt die bisherigen Mailing-Listen der Arbeitsgruppen. Der Chat bietet gegenüber Mailing-Listen grosse Vorteile: Die Transparenz wird erhöht und alle Genossenschaftsmitglieder erhalten niederschwellig Zugang, um sich zu engagieren und einzubringen. Im Chat können alle mitlesen und sich ein Bild über aktuelle Themen machen. Dies ist insbesondere in Corona-Zeiten wichtig. Zudem ist ein Chat-Verlauf übersichtlich und erspart den Arbeitsgruppen grosse Mail-Fluten. Und nicht zuletzt können im Chat schnell und einfach neue Gruppen gebildet werden, um Themen mit Interessierten zu diskutieren. Wir sind gespannt, was sich daraus entwickelt!

Übrigens: Der Chat basiert auf der Open Source-Software Rocket.Chat, wird von der Genossenschaft selber gehostet und erfüllt deshalb hohe Datenschutz-Standards. Wir möchten euch darum ermutigen, über den Warmbächli-Chat (und nicht etwa auf Whatsapp) euer genossenschaftliches Engagement zu organisieren.

1. Schritt

Dein Konto für das Warmbächli-Portal ist gleichzeitig auch dein Konto für den Warmbächli-Chat. Du musst also für den Chat kein neues Konto erstellen, sondern kannst das gleiche Login verwenden wie du für alle anderen Warmbächli Dienste verwendest. Auf der Portal-Loginseite findest du unter «Probleme beim Anmelden?» eine kurze Anleitung, wie du ein Warmbächli-Login erstellen kannst.

Du bist Teenager und möchtest auch im Chat mitmachen? Schreibe bitte an info@warmbaechli.ch eine kurze E-Mail, mit welcher E-Mail-Adresse du registriert sein möchtest.

2. Schritt

Du hast nun folgende Möglichkeiten, um in den Chat einzutreten:

1️⃣ Du kannst direkt über das Warmbächli-Portal in den Chat eintreten und den Anweisungen folgen.

2️⃣ Auch kannst du mit allen gängigen Internetbrowsern eintreten, indem du https://chat.warmbaechli.ch/ öffnest. Du klickst dann auf den roten Knopf «Mit Warmbächli-Konto anmelden» und loggst dich mit deinem Konto vom Warmbächli-Portal ein.

3️⃣ Oder du installierst dir die App für deinen Computer oder dein Handy. Bei den Apps wirst du zuerst nach unserem Arbeitsbereich bzw. der Server URL gefragt. Hier tippst du «chat.warmbaechli.ch» ein und klickst auf den blauen «Connect»-Knopf. Es erscheint nun der rote Knopf «Mit Warmbächli-Konto anmelden». Diesen klickst du an und loggst dich mit deinem Konto vom Warmbächli-Portal ein.

Du findest hier die Links zu den Apps für Computer und Handy:

Google Android: Google Play
Apple iOS: App Store
Windows: Download
macOS: Mac App Store
Linux: snapcraft

3. Schritt

Bei deiner ersten Anmeldung in den Chat wirst du gefragt, ob du dem Chat die Zugriffsberechtigungen auf dein Warmbächli-Konto geben willst. Hier klickst du auf «Zustimmen». Du gelangst nun in den Chat.

4. Schritt

Nach deiner Anmeldung bist du automatisch im Kanal #Foyer dabei. Komm doch rein und sag Hallo!

Das ging dir jetzt alles zu schnell?

Michael Schär von der AG Digitales zeigt dir in diesem Video den ganzen Anmeldeprozess Schritt für Schritt (da du schon ein Login für das Warmbächli-Portal hast, kannst du diesen Teil im Video überspringen).

Michael zeigt dir in einem 5-minütigen Video die wichtigsten Funktionen vom Warmbächli-Chat. In den folgenden Artikeln gehen wir dann auf einzelne Fragen detaillierter ein.

Netiquette (manchmal auch Chatiquette) bezeichnet Verhaltensempfehlungen für die Kommunikation in elektronischen Netzen bzw. im Chat – sozusagen ein Chat-Knigge.

Leitsätze

Überlege dir beim Kommunizieren:

• Steht meine Mitteilung am richtigen Ort? Erreicht sie genau die, die ich ansprechen möchte, nicht zu viele und nicht zu wenige? Gibt es einen thematisch passenderen Kanal dafür?
• Ist der Chat wirklich der beste Platz für meine Nachricht? Manches lässt sich besser im Treppenhaus, an einem Küchentisch oder im Café bereden.
• Ist meine Nachricht mehrdeutig oder missverständlich? Enthält sie einen Witz, den nicht alle verstehen? Vieles, was in der direkten Kommunikation durch Tonfall und Zusammenhang klar ist, kommt in einem Chat anders an. Versuche, dich in die anderen Personen hineinzuversetzen und frage dich, was deine Nachricht bei ihnen auslösen könnte.
• Was möchtest du mit deiner Nachricht erreichen? Gibt es eine sinnvolle Reaktion auf das, was du schreibst?

Mache deutlich, worauf sich deine Nachricht bezieht. Für direkte Antworten benutzt du am besten die Funktion Mit Thread antworten.

Wenn dein Anliegen erledigt ist, achte darauf, dass auch der Chat das widerspiegelt. Manchmal ist es am einfachsten, die Nachricht wieder zu löschen; manchmal sind andere später froh, wenn sie das Gespräch nachlesen können.

Vermeide Andeutungen, Gerüchte, Verdächtigungen und Anschuldigungen.

Fotos sollten nur Personen zeigen, wenn du deren Einwilligung dafür hast.

Wenn du findest, dass eine Nachricht diese Regeln verletzt: Sprich oder schreib die Person, die die Nachricht geschrieben hat, direkt an und fordere sie auf, die Nachricht anzupassen oder zu löschen. Bleibe dabei offen für das, was die Person sagen wollte.

Setze den guten Willen aller Beteiligten voraus. Bleibe freundlich. Pflege einen respektvollen, wertschätzenden Umgang.

Bei der ersten Anmeldung im Chat sind alle automatisch im Kanal #Foyer mit dabei. Alle Bewohnenden sind in diesem digitalen Treppenhaus anzutreffen – darum der Name #Foyer. Im Foyer kannst du Infos, Veranstaltungseinladungen, Umfragen, etc. reinschreiben und an alle Bewohnenden senden. 

Wenn du möchtest, dass alle eine Benachrichtigung erhalten, kannst du deine Nachricht zusätzlich mit @all versehen. Dann bekommen auch die Menschen eine Nachricht, welche für den #Foyer-Kanal ihre Einstellungen gemäss dem Abschnitt «Hilfe ich versinke in einer Nachrichtenflut!…» angepasst haben. Falls die Infos zusätzlich auch per Mail an alle verschickt werden sollen, wende dich bitte an die Geschäftsstelle.

Bitte benutze das @all im #Foyer nur für die allerwichtigsten Infos wie beispielsweise Veranstaltungseinladungen oder Umfragen. Du schützt so alle Bewohnenden vor zu vielen unnötigen Mails! Wenn wir uns alle daran halten, braucht niemand den Foyer Kanal zu verlassen und wir können diesen als Info-Kanal für alle benutzen.

Die Kommunikation im Warmbächli-Chat wird in Kanälen organisiert. Es gibt drei Arten von Kanälen:

• Öffentliche Kanäle (für alle sichtbar)
• Private Kanäle (nur für Mitglieder sichtbar)
• Direktnachrichten (1:1 oder Kleingruppen)

Es gibt öffentliche Kanäle zu bestimmten Themen oder für Arbeitsgruppen. In der Beschreibung des Kanals siehst du, worum es geht. Klicke auf den Namen des Kanals, um zur Beschreibung zu gelangen.

Private Kanäle sind nur für eingeladene Mitglieder sichtbar. Kanäle sollten nur auf privat eingestellt werden, wenn darin vertrauliche Themen besprochen werden oder es andere gute Gründe gibt, weshalb es eine geschlossene Gruppe braucht(z.B. für WGs). Andernfalls kannst du den Schalter «Private Gruppe» beim Anlegen des Kanals ausschalten.

Via Direktnachricht kannst du mit allen Mitgliedern des Warmbächli-Chats privat kommunizieren, auch wenn du nicht mit ihnen in einem Kanal bist. Die Mitglieder findest du, indem du auf das Lupensymbol (Suche) klickst.

Wenn du mit der Luppe suchst, findest du auch deinen eigenen Namen. So ist es möglich, dir selber eine Direktnachricht zu schicken und ein Selbstgespräch zu führen. Da niemand sonst diesen Inhalt lesen kann, kannst du dort Notizen anlegen oder Formatierungen ausprobieren.

Für jede Arbeitsgruppe gibt es einen Chat, welcher du über über das Verzeichnis (Adressbuch-Symbol) ganz oben suchen und betreten kannst. Es erscheint nun eine Liste aller Kanäle. Du kannst Kanäle in der Liste öffnen und ansehen. Willst du einem Kanal beitreten und mitdiskutieren, klickst du auf den «Beitreten»-Knopf. Sobald du einem Kanal beigetreten bist, ist er in der Liste deiner Kanäle gespeichert. Du kannst einen Kanal jederzeit wieder verlassen, wenn du daran nicht mehr interessiert bist.

Auf einem breiten Monitor siehst du links in der grauen Spalte einen Bleistift, auf mobilen Geräten findest du das Symbol oberhalb der Chat-Liste. Neue Kanäle (oder auch Direktnachrichten und Unterhaltungen) können dort erstellt werden.

Den Schalter «Private Gruppe» kannst du deaktivieren, ausser es werden vertrauliche Themen besprochen im Kanal. Beim Name kannst du an dieser Stelle nur Kleinbuchstaben verwenden. In den Kanaleinstellungen (siehe etwas weiter unten) ist es möglich, den Namen zu ändern und mit Grossbuchstaben zu schreiben.

Kanal nachträglich bearbeiten

Du kannst auch nachträglich noch einstellen, ob dein Kanal privat ist oder nicht. Gehe dafür zu den Rauminformationen oben rechts und klicke zuunterst auf «Bearbeiten».

Fülle unter Rauminformation auch die Beschreibung aus und liste die Namen der aktiven Gruppen-/AG-Mitglieder auf. So sehen alle, worum es in deinem Kanal geht und wer dafür verantwortlich ist. Am besten informierst du danach noch die anderen Warmbächlis im Kanal #Foyer über deinen neuen Kanal. Sicherlich gibt es noch andere Mitglieder, welche sich für dein Thema interessieren.

In den Rauminformationen kannst du auch den Namen ändern und Grossbuchstaben verwenden.

Du möchtest in einem Kanal eine Ankündigung – den blauen Balken zuoberst in der Kanalansicht – erstellen oder die Beschreibung des Kanals anpassen? Dazu musst du Besitzer*in (owner) des Kanals sein. Wenn du den Kanal selber erstellt hast, bist du automatisch bereits Besitzer*in und bist mit den entsprechenden Rechten ausgestattet. Alles ist gut.

Ein Kanal kann auch mehrere Besitzer*innen gleichzeitig haben. So können mehrere Personen mithelfen, die Kanalinfos stets aktuell zu halten. Eine bewährte Praxis ist zum Beispiel, wenn alle AG Mitglieder Besitzer*innen des Kanals sind. In diesem Fall lohnt es sich beim Erstellen des Kanals gleich daran zu denken, weitere Personen als Besitzer*innen hinzufügen.

Weiter empfehlen wir euch, im Kanalbeschrieb alle Namen aufzuführen, die aktiv in der AG oder Gruppe mitmachen und somit verantwortlich für den Kanal sind. So bekommen auch Aussenstehende mit, wer Besitzer*in des Kanals ist.

Ich bin Besitzer*in eines Kanals, wie füge ich weitere Personen als Besitzer*innen hinzu?

Die Person muss den Kanal bereits abonniert haben. Falls sie dies noch nicht gemacht hat, kannst du sie vorgängig auch manuell hinzufügen.

Klicke dann in der Kanalansicht auf das Mitglieder-Icon (3 Pesonen sind dargestellt) oben rechts. Zuerst werden dir nur alle Mitglieder angezeigt, welche gerade Online sind. Über das Filter Dropdown kannst du auf «Alle Benutzer» wechseln. Bei der gewünschten Person klickst du rechts auf die drei Punkte und wählst im Kontextmenü die Option «Zum Besitzer machen».

Auf der Handy-App funktioniert es leicht anders. Du musst zuerst auf den Kanalname oben in der Mitte klicken. Im folgenden Menü siehst du oben den Menüpunkt Mitglieder. Auch hier werden dir zuerst nur alle Mitglieder angezeigt, welche gerade Online sind. Oben rechts kannst du zwischen «alle» und «online» umstellen. Klicke dann auf eine Person und füge sie über das aufspringende Kontextmenü als Besitzer*in hinzu.

Ich möchte Besitzer*in eines Kanals werden, an wen muss ich mich wenden?

Du bist neu in einer AG, möchtest eine Ankündigung machen, wurdest aber noch nicht als Besitzer*in hinzugefügt? Am besten fragst du bei den bestehenden Besitzer*innen nach, sofern du diese kennst. Sie können dich hinzufügen.

Ansonsten kann dir auch die Geschäftsstelle oder die AG Digitales weiterhelfen.

In einem Kanal kann es aktive Mitglieder (z.B. AG Mitglieder), aber auch passive Mitlesende geben. In der Mitgliederliste des Kanals sind alle aufgelistet, die den Kanal abonniert haben. Du erreichst die Liste über das Mitglieder-Icon (3 Pesonen sind dargestellt) oben rechts. Auf der Handy-App funktioniert es leicht anders. Da musst du auf den Kanalnamen oben in der Mitte klicken und findest im folgenden Menü oben den Menüpunkt «Mitglieder».

In beiden Fällen werden dir zuerst nur alle Abonnent*innen aufgelistet, die gerade Online sind. Über das Filter Dropdown kannst du auf «Alle Benutzer» wechseln. In der Handy-App musst du oben rechts zwischen «alle» und «Online» umstellen.

Nun weisst du aber erst, wer alles den Kanal abonniert hat und noch nicht wer dafür verantwortlich ist. Dafür haben wir noch keine automatische Lösung bereit. Wir empfehlen darum vorerst allen Gruppen und AGs die Mitglieder im Kanalbeschrieb (siehe Abschnitt «Wie erstelle ich einen Kanal?») manuell zu erwähnen und sie auch gleich zu Besitzer*innen des Kanals zu machen (siehe Abschnitt «Ich möchte eine Ankündigung machen, wie werde ich Besitzer*in eines Kanals?»).

Wir empfehlen dir die Standard-Einstellungen beizubehalten, aber es steht dir frei, nach deinen Wünschen und Gewohnheiten Änderungen in der Benachrichtigung vorzunehmen. Du kannst entweder global oder je Kanal einstellen, wie du über neue Nachrichten informiert werden willst.

Wenn du das Gefühl hast, zu viele Benachrichtigungen per E-Mail oder als Push-Nachricht zu erhalten und du daran gerne etwas ändern möchtest, liest du am besten zuerst unsere Empfehlungen für die individuellen Einstellungen durch, bevor du Anpassungen an den Benachrichtigungen machst. So kannst du verhindern, dass du die für dich wichtigen Infos verpasst und sie unbemerkt bleiben.

Empfehlungen für individuelle Einstellungen:

Wenn du dich vor zu vielen Push-Nachrichten auf deinem Handy schützen möchtest und nicht über jede Nachricht benachrichtigt werden möchtest, können wir dir ein paar Tipps geben, was du dagegen machen kannst:

• Verlasse alle Räume, die du nicht aktiv mitliest. Dann bekommst du von diesen Räumen auch keine Nachrichten mehr. Keine Sorge, du kannst jederzeit wieder einem Raum beitreten. Im nächsten Artikel (Wie kann ich einen Kanal oder eine Direktnachricht verlassen/verstecken?) findest du weitere Infos dazu.
• Du möchtest nur gelegentlich im Chat mitlesen und mitschreiben? Dann installiere den Chat nicht auf deinem Handy, sondern besuche ihn nur über das Warmbächli-Portal https://www.warmbaechli.ch/portal/. Wichtige Nachrichten bekommst du weiterhin per E-Mail zugeschickt.
• Achtung: Wenn du die globalen Benachrichtigungen auf «Nichts» einstellst, wirst du auch nicht mehr benachrichtigt, wenn dir jemensch eine Direktnachricht zuschickt. Die Überlegung «Ich deaktiviere global alle Benachrichtigungen bis auf den Kanal XY» können wir dir nicht empfehlen.
• Besser ist der umgekehrte Weg: In den globalen Einstellungen die voreingestellten Optionen «Alle Nachrichten» (für Desktop und Mobile) und «Jede Erwähnung/DM» (für E-Mails) beizubehalten und dann pro Kanal einstellen, dass du weniger Benachrichtigungen davon möchtest. Beispielsweise könntest du den #Foyer Kanal auf «Erwähnungen» umstellen, damit du nur bei @all-Erwähnungen eine Nachricht bekommst.
• Ändere die globalen Einstellungen von «Alle Nachrichten» zu «Erwähnungen». Dann wirst du nur benachrichtigt, wenn jemensch eine Nachricht an @all oder @dein.name schreibt. Um alle anderen Nachrichten lesen zu können, musst du den Chat aktiv öffnen. Sei es im App oder über die Portal-Webseite.

Beachte, dass du Benachrichtigungen zusätzlich jeweils individuell für Desktop, Mobile und E-Mail einstellen kannst.

Wo kann ich die globalen Einstellungen ändern?

Um die globalen Einstellungen über alle Kanäle einzustellen, klickst du auf dem Computer oben links auf dein Profilbild und dann auf «Mein Konto». Dort klickst du links auf «Einstellungen» und öffnest dann den Reiter «Benachrichtigungen». Dort wählst du nun aus, wie du über neue Nachrichten informiert werden willst.

Wenn du die globalen Einstellungen auf dem Handy anpassen willst, öffnest du das Menü mit den drei Balken oben Links und klickst auf «Profil». Dann klickst du oben rechts auf die drei Regler und öffnest die Einstellungen. Unter «Benachrichtigungen» kannst du die Anpassungen vornehmen.

Wo kann ich die Einstellungen pro Kanal ändern?

Um in einem Chat die Benachrichtigung individuell anzupassen oder zu deaktivieren, öffnest du den Kanal und klickst oben rechts auf die drei Punkte. Dann wählst du «Benachrichtigungseinstellungen» und passt die Einstellungen nach deinen Wünschen an. 

Auf dem Handy wählst du dazu ebenfalls den Kanal aus und klickst dann im Chat oben auf den Kanal-Namen. Ganz unten kannst du auf «Benachrichtigungen» klicken und die Einstellungen vornehmen.

Du hast dich in einem Kanal umgeschaut, informiert was eine andere Gruppe gerade plant, vielleicht eine Frage gestellt oder kurz mitdiskutiert, möchtest jetzt aber nicht mehr über jede Nachricht benachrichtigt werden?

Variante 1

Dann kannst für jeden Kanal die Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Aber das wird schnell aufwendig und unübersichtlich. Wir empfehlen dir darum die Standard-Einstellungen beizubehalten. Im vorderen Artikel (Wie kann ich Benachrichtigungen ein- und ausschalten?) findest du weitere Infos und Empfehlungen für den Fall, dass du doch die Einstellungen bearbeiten möchtest.

Variante 2

Übersichtlicher und einfacher ist es, wenn du den Kanal versteckst oder verlässt. «Verstecken» bedeutet, dass er nicht mehr in deiner Liste auftaucht, aber bei der nächsten Nachricht wirst du wieder benachrichtigt. In diesem Fall ist «Raum verlassen» die bessere Option. Keine Sorge, es wird dabei nichts gelöscht. Du kannst dem Kanal über die Suche jederzeit wieder beitreten. 

Aber du wirst nicht mehr benachrichtigt und kannst dich so vor einer Nachrichtenflut schützen! Wir empfehlen dir darum, nur Kanäle in deiner Liste zu haben, welche du aktuell aktiv mitliest.

Auf breiten Bildschirmen findest du die Option in der linken Seitenleiste, wenn du beim entsprechenden Kanal auf die 3 Punkte klickst. Auf einem Telefon musst du im geöffneten Kanal kurz auf den Kanal-Namen zuoberst klicken, damit das Optionsmenü geöffnet wird.

Direktnachrichten kannst du übrigens nur verstecken. Wenn dich die Person bei einem nächsten Mal wieder anschreibt, erscheint der Kanal automatisch wieder in deiner Liste.

«Diskussionen» (teilweise auch «Unterhaltungen» genannt) sind Unterkanäle in einem Kanal. Sie sind eine gute Möglichkeit, um ein Thema, das sich innerhalb eines Kanals ergibt, herauszulösen und an einem separaten Ort zu diskutieren oder zu bearbeiten. Sie werden in der linken Leiste unter dem Reiter «Diskussionen» angezeigt. Du kannst eine Diskussion verlassen, wenn sie dich nicht betrifft oder interessiert. Um eine Diskussion zu eröffnen klickst du die drei Punkte neben einer Nachricht im Chat an und wählst «Eine Unterhaltung beginnen» (auf der Handy-App klickst du die Nachricht lange an und wählst «Beginne eine Diskussion»).

Mit einem «Thread» kannst du innerhalb eines Kanals auf eine Nachricht so antworten, dass deine Antwort an die erste Nachricht angeheftet wird. Auch weitere Personen können dann auf deine Antwort im Thread antworten. Es wird also quasi eine Mini-Diskussion zu einem Thema innerhalb von einem Kanal erstellt. 

Um mit einem Thread zu Antworten, wählst du die entsprechende Nachricht an und klickst rechts auf das Sprechblasen-Symbol (siehe Bildschirmfoto unten.) Auf dem Handy musst du eine Nachricht länger gedrückt halten, damit sich die Auswahl öffnet und du «Mit Thread antworten» wählen kannst.

Du kannst andere Personen in einem Chat markieren (sogenannt «erwähnen»). Dies ist beispielsweise dann nützlich, wenn du einer bestimmten Person in einem Kanal eine Frage stellen willst. Du kannst auch eine Person markieren, welche noch nicht im Kanal ist – diese Person wird dann automatisch dem Kanal hinzugefügt. Dank der Markierung erhält diese Person eine Push-Nachricht, sofern sie dies nicht deaktiviert hat. Das Markieren geht so: du tippst @ gefolgt vom Benutzernamen. Der Benutzernamen ist immer vorname.nachname. Du tippst also zum Beispiel @manuela.muster ein. Das Programm hilft dir und macht dir schon nach den ersten Buchstaben Vorschläge, welche Person du meinen könntest. Bei Direktnachrichten (1:1) musst du die andere Person nicht markieren; dort bekommt die Person immer eine Benachrichtigung bei neuen Nachrichten.

Wenn du eine wichtige Nachricht hast und alle Personen im Kanal eine Nachricht erhalten sollen, kannst du die Funktion @all nutzen. Tippe einfach @all vor deine Nachricht in den Chat und es werden alle eine Benachrichtigung erhalten.

Im #Foyer kannst du die wichtigsten (aber wirklich nur die wichtigsten!!) Nachrichten wie Veranstaltungseinladungen oder Umfragen mit @all an alle Bewohnenden schicken.

Du möchtest auf eine bestimmte Nachricht antworten oder hast bei deiner eigenen einen Tippfehler gemacht, den du korrigieren möchtest?

Dann drücke etwas länger auf die entsprechende Nachricht, bis sich ein Menü mit Optionen öffnet.

Eine Datei kannst du über das + Icon unten einfügen oder per Drag und Drop ins Fenster ziehen.

Auf breiten Monitoren kannst du eine Übersicht über alle im Kanal eingefügten Dateien über das Büroklammer-Icon anzeigen.

Auf dem Telefon und kleinen Bildschirmen musst du oben kurz auf den Kanal-Namen klicken, um die Kanaloptionen aufzurufen. Dort findest du den Menüpunkt «Dateien».

Es ist nicht möglich in Rocket.Chat direkt eine Datei zu bearbeiten, um zum Beispiel gemeinsam an einem Textdokument zu arbeiten. Dazu eignet sich unsere Warmbächli-Cloud oder ein anderer Textbearbeitungsdienst besser. Im Warmbächli-Chat kannst du dann statt der Datei den Link zu diesem Dokument posten.  

Links können ganz einfach per Copy und Paste reinkopiert werden. Der Warmbächli-Chat zeigt automatisch eine Linkvorschau an.

Es gibt zwei verschiedene Suchmöglichkeiten: eine für Kanäle und eine für einzelne Posts/Nachrichten.

Auf einem breiten Monitor siehst du links in der grauen Spalte eine Lupe. Über diese kannst du nach Kanälen, Diskussionen und Direktnachrichten suchen. Oder du klickst auf das Verzeichnis-Symbol gleich nebenan und bekommst eine Übersicht über alles im Warmbächli-Chat.

Sobald du einen Kanal geöffnet hast, sieht du rechts oben eine zweite Lupe. Über diese kannst du nach einer ganz bestimmten Nachricht (einem Post) im Kanal suchen. So findest du zum Beispiel die Antwort auf deine Frage «Das haben wir doch schon mal diskutiert, aber ich erinnere mich nicht mehr, was wir beschlossen hatten».

Auf dem Telefon und kleinen Bildschirmen siehst du oben immer nur eine Lupe. Je nachdem ob du auf der Kanalübersicht bist oder einen Kanal geöffnet hast, liefert dir die Lupe andere Resultate.

Klicke oben links auf den Anfangsbuchstaben deines Namens (Avatar) bzw. auf dein jetziges Profilbild. Unter «Mein Konto» kannst du ein Foto von dir hochladen (Wolkensymbol). (Auf dem Handy-App gehst du ins Menü und wählst «Profil», um zu den Einstellungen zu gelangen.) Um Änderungen an deinem Konto zu speichern, musst du jeweils einen Code eingeben, der dir per Mail zugestellt wird. Falls du dieses Mail nicht erhältst, ist es vielleicht im Spam-Ordner gelandet.

Klicke oben links auf den Anfangsbuchstaben deines Namens (Avatar) oder auf dein Profilbild, wenn du ein eigenes hinzugefügt hast. Unter «Mein Konto» kannst du dein Profilbild ändern, einen Nickname eintragen oder dein Passwort ändern. Trage doch unter «Bio» deine Wohnungsnummer ein, damit die anderen Bewohnenden wissen, wo sie dich finden. Um Änderungen an deinem Konto zu speichern, musst du jeweils einen Code eingeben, der dir per Mail zugestellt wird. Falls du dieses Mail nicht erhältst, ist es vielleicht im Spam-Ordner gelandet.

Das Konto wird mit deiner Warmbächli-Mitgliedschaft verknüpft und die Angaben werden automatisch übernommen. Deshalb kannst du sie nicht ändern. Bitte melde dich bei der Geschäftsstelle, wenn sich deine Mailadresse ändert (info@warmbaechli.ch).

Seafile ist eine gemeinsame Dateiablage (Cloud-Speicher) über welche Warmbächli-Mitglieder und Mitarbeitende gleichzeitig auf die geteilten Daten zugreifen können. Es funktioniert ähnlich wie z.B. das kommerzielle Produkt «Dropbox».

Es könnten verschiedene Hauptordner (Bibliotheken genannt) erstellt werden mit jeweils individuellen Zugriffrechten (z.B. für die Mitglieder einer Arbeitsgruppe). Der Zugriff erfolgt entweder über den Webbrowser oder mit einem kleinen Programm (Seafile-Client), das auf dem Computer installiert wird. Mit dem Webbrowser müssen Dateien individuell hoch-/heruntergeladen werden. Der Seafile-Client synchronisiert die ausgewählten Ordner/Bibliotheken automatisch, d.h. man hat eine lokale Kopie der Bibliothek auf dem eigenen Computer mit welcher man wie gewohnt arbeiten kann (Dateien öffnen, speichern, kopieren etc.) und welche laufend automatisch mit dem Server bzw. den anderen Mitarbeitenden synchronisiert wird.

Weitere Infos zur Funktionsweise von Seafile findest du auch hier.

Wenn du im Warmbächli-Portal angemeldet bist, genügt ein Klick auf den Link «Bei Seafile anmelden» im Abschnitt «Weitere Tools» (runterscrollen oder oben im Menu «Tools» wählen).

Alternativ kannst du auch direkt die Adresse cloud.websource.ch öffnen und dort auf den roten Knopf «Mit Warmbächli-Konto anmelden» klicken.

Als ersten Schritt musst du den Seafile-Client bei dir installieren (Link im Warmbächli-Portal unter «Tools»). Danach kannst du dort dein Konto hinzufügen. Dabei ist wichtig, dass du im Dialog «Konto hinzufügen» statt die Felder auszufüllen unten links auf «Single Sign-On» klickst. Danach erscheint ein Fenster wo du die Seafile-Serveradresse https://cloud.websource.ch eingeben kannst. Nach dem Klick auf OK wirst du zum Warmbächli-Portal geleitet um dich anzumelden (falls du dort noch nicht angemeldet bist).

Nachdem du dein Konto erfolgreich hinzugefügt hast, solltest du im Seafile-Client die für dich freigegebenen Bibliotheken sehen. Rechts neben dem Namen der Bibliothek gibt es Wolken-Symbol. Dieses ist weiss, solange die Bibliothek noch nicht mit deinem Computer synchronisiert ist. Um eine Bibliothek zu synchronisieren klickst du mich rechts auf den Namen und wählst «Herunterladen und Synchronisieren». Danach sollte Wolken-Symbol grün sein und die Dateien werden laufend synchronisiert.

1. Eine Gruppe für die AG erstellen

Melde dich mit dem Webbrowser bei Seafile an wähle dort im Menu links «Für meine Gruppen» und dann «# Meine Gruppen». Dann siehst du in welchen Gruppen du bereits Mitglied bist. Um eine Gruppe für die neue AG zu erstellen klickst du oben auf «Neue Gruppe» und gibst dann den Gruppennamen an. Bitte beginne den Namen mit "AG" für Arbeitsgruppen, damit es klar ist, dass es sich um eine Arbeitsgruppe handelt, also z.B. "AG Quartier".

2. Eine Bibliothek in der neuen Gruppe erstellen

Wähle nun die neu erstellte Gruppe links im Menu aus und klicke danach oben auf «Neue Bibliothek». Dadurch wird eine Bibliothek innerhalb dieser Gruppe erstellt. Wir empfehlen die Bibliothek gleich wie die Gruppe zu benennen, damit diese Zuordnung klar ersichtlich ist (also z.B. "AG Quartier").

3. Weitere Mitglieder zur Gruppe hinzufügen

Wenn du eine neue Gruppe und Bibliothek erstellt hast, hast zunächst nur du Zugriff darauf. Damit die anderen Mitglieder der AG ebenfalls Zugriff haben, musst du diese zur Gruppe hinzufügen. Dazu wählst du im Menu links die entsprechende Gruppe aus. Oben rechts gibt es ein Zahnrad- und ein Personen-Symbol. Wenn du auf das Personen-Symbol klickst siehst du die aktuellen Mitglieder der Gruppe. Mit dem Zahnrad-Symbol kannst du die Einstellungen der Gruppe ändern. Wähle dort «Mitglieder verwalten». Danach erscheint ein Fenster wo du Mitglieder hinzufügen und löschen kannst. Um ein neues Mitglied hinzuzufügen, tippst du den Namen oder die Email-Adresse in das Feld. Beim Tippen erscheinen die gefundenen Personen, welche du dann durch Klicken auswählen und hinzufügen kannst.

ACHTUNG: Es erscheinen nur Personen in der Liste, welche sich zumindest einmal bei Seafile angemeldet haben. Bevor du also die anderen Personen zur AG-Gruppe hinzufügen kannst, müssen diese zumindest einmal Seafile im Browser geöffnet haben (ein Klick auf «Bei Seafile anmelden» im Warmbächli-Portal genügt, dadurch wird das Konto automatisch bei Seafile registriert).

Melde dich ohne zu zögern bei support@warmbaechli.ch oder im Chat-Kanal #Support. Wir helfen dir gerne weiter.

Es ist uns bewusst, dass die Hilfe zu Seafile noch sehr knapp und unvollständig ist. Wir versuchen das laufend auszubauen.